Webinaires gratuits : pourquoi en organiser un pour votre entreprise ? (2023)

Désormais, assister à un événement est aussi simple que quelques clics sur votre ordinateur, grâce aux webinaires gratuits. Les entreprises utilisent des webinaires pour générer des prospects, éduquer leurs clients et même organiser des réunions d'équipe avec des membres de différentes parties du monde.

Alors, que sont exactement les webinaires ? Comment l'utilisez-vous pour votre propre entreprise?

Dans cet article, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur les webinaires, leur fonctionnement et comment vous pouvez héberger votre propre webinaire.

Commencez à enregistrer des webinaires en direct et attirez des participants stratégiques pour présenter vos produits ou services. Grâce à Visme, notre solution de webinaires, vous pouvez organiser vos webinaires en toute sérénité.

Que sont les webinaires gratuits ?

Un webinaire est un outil de visioconférence en ligne utilisé pour les séminaires, les conférences, les démonstrations de produits, etc.

Il s'agit d'un événement planifié avec une heure et une date prédéterminées. Les parties intéressées peuvent s'inscrire au webinaire en utilisant leur adresse e-mail, par laquelle elles recevront un lien d'accès lors de la publication du webinaire.

Les webinaires peuvent être une bonne alternative aux événements physiques. Ils sont interactifs, permettant aux participants d'interagir avec les conférenciers en posant des questions ou en participant à des discussions. Les webinaires éliminent également le besoin de louer un appartement et d'économiser sur les frais de déplacement.

De plus, les webinaires sont accessibles via Internet, ce qui vous aide à atteindre un public plus large, voire mondial.

Les entreprises utilisent généralement trois types de webinaires.

• et directement :Ce type de webinaire implique généralement un écran ou une vidéo en direct d'un conférencier capable d'engager un dialogue actif avec les participants. Les webinaires en direct sont un excellent moyen d'établir une relation personnelle avec votre public.
• Pré-collecte :Vous pouvez également pré-enregistrer vos webinaires et les diffuser en direct à une date et une heure précises. Cependant, la seule façon d'interagir avec votre public en temps réel est via le chat.
• sur demande:Les webinaires à la demande sont des versions enregistrées de webinaires en direct ou préenregistrés accessibles à tout moment après l'événement réel.

Choisir entre des webinaires en direct et à la demande peut être difficile pour votre entreprise. Mais la recherche montre que combiner les deux est beaucoup plus efficace que de s'en tenir à une seule option.

selon Webinaire Informe Benchmarking 2019 d'ON24, les webinaires en direct obtiennent le plus de vues.

Mais la plupart de votre public ne peut regarder que des webinaires à la demande. Les statistiques ci-dessus montrent que 36 % des internautes ne regardent que des webinaires à la demande et 5 % regardent des versions en direct et enregistrées.

Les utilisateurs ont également tendance à regarder des vidéos en direct. 10 à 20 fois plusQui paie pour regarder du contenu à la demande.

Si vous vous en tenez à un type de webinaire gratuit, vous ne pourrez peut-être pas atteindre les personnes qui en regardent un autre. Par conséquent, il est préférable d'héberger un webinaire en direct, puis de télécharger la version enregistrée sur votre site Web si nécessaire.

Quand organiser des webinaires gratuits

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour diverses raisons.

Cependant, il est important de noter que les webinaires peuvent ne pas convenir à tous les types d'entreprises. Des études montrent61% des webinaires sont hébergés par des entreprises B2BEt seulement 17% sont hébergés par des entreprises B2C.

Cela dit, voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les entreprises organisent des webinaires :

1. Générez des prospects.

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises créent et hébergent des webinaires est de générer des prospects de haute qualité. Les webinaires de génération de leads sont souvent créés pour encourager davantage de personnes à s'inscrire.

Les personnes qui s'inscrivent activement à vos webinaires ont montré un certain intérêt pour votre entreprise ou votre sujet. En tant que spécialiste du marketing, leur adresse e-mail est très précieuse pour vous car vous souhaitez interagir davantage avec eux et les convertir en clients.

2. Éduquer ou instruire.

De nombreuses entreprises utilisent des webinaires pour éduquer leur public et s'établir en tant que leaders d'opinion dans leur secteur.

Les webinaires sont un excellent outil pour expliquer les procédures et les procédures ou pour des discussions individuelles sur des sujets connexes. vous pouvez mêmeréutilisez vos articles de blogTransformez de courts webinaires en contenu engageant.

Visme organise des webinaires éducatifs gratuitsAidez les utilisateurs à en savoir plus sur la conception et le marketing. Vous pouvez vous inscrire à un prochain webinaire en direct ou regarder une rediffusion d'un webinaire précédent.

Les webinaires peuvent également vous aider à vendre vos cours en ligne. Vous pouvez, par exemple, organiser une réunion d'introduction avec les participants pour les intéresser à acheter l'ensemble du cours.

3. Démontrez le produit.

Les webinaires sont un moyen efficace de mettre en valeur votre produit ou une nouvelle mise à jour que vous avez déployée. Il sert d'outil pédagogique et marketing.

Vous pouvez montrer comment votre produit fonctionne en temps réel, mettre en évidence ses principales caractéristiques et avantages, et répondre à toutes les questions ou préoccupations pour aider les parties intéressées à mieux le comprendre.

Si votre produit est technique, vous pouvez également utiliser des webinaires sur le produit pour attirer de nouveaux utilisateurs, les former et les rendre opérationnels.

Chez Visme, nous offrons Webinaires gratuits à la demandeIl guide les utilisateurs à travers les bases de l'utilisation de nos outils de conception pour créer de superbes infographies, présentations et plus encore.

De plus, les webinaires sur les produits rassemblent tous vos prospects et clients existants en un seul endroit, suscitant des conversations et vous aidant finalement à paraître professionnel et crédible.

Tout cela peut vous aider à établir des relations plus solides avec les clients existants et à encourager les clients potentiels à effectuer un achat en leur montrant le potentiel de votre produit.

Mieux encore, la tenue de démonstrations de produits en ligne peut également vous aider à obtenir des commentaires précieux de vos clients cibles pour améliorer encore votre entreprise.

4. Organiser la formation et les réunions du personnel.

Les webinaires ne sont pas seulement à des fins de marketing. Ils sont également un excellent outil pour organiser des cours et des séminaires pour les employés. Ceci est particulièrement utile si vous avez affaire à des équipes importantes ou distantes.

Développez les compétences de vos employés avec ce modèle de certificat de formation.

Vous pouvez également organiser des réunions d'équipe interactives à distance à l'aide de webinaires. Améliorez encore plus l'expérience avec des outils tels que le tableau blanc, les diapositives de présentation et le partage d'écran.

Voici un modèle de présentation d'ordre du jour de réunion à utiliser lors de votre webinaire d'équipe.

Comment organiser un webinaire gratuit en 7 étapes

Maintenant que nous avons discuté des différents objectifs de l'hébergement d'un webinaire, voyons comment vous pouvez en créer un pour votre propre entreprise.

Le processus d'hébergement d'un webinaire est très simple. En fait, la plupart d'entre eux sont basés sur le bon choixlogiciel de webinairetravailler ensemble.

Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Étape 1 - Planifiez votre contenu de webinaire gratuit.

Il peut être tentant de plonger directement dans le processus de création du webinaire. Mais si vous voulez que votre webinaire soit un succès, assurez-vous de tout planifier à l'avance.

Cela signifie que vous devez avoir un plan de contenu qui décrit tous les détails. Identifiez les sujets de discussion, définissez le format et la structure, et notez les points de discussion sur lesquels vous concentrer.

Quels outils allez-vous utiliser ? Vous voulez être filmé ou partager votre écran ? Qui participe au webinaire ?

Utilisez ce modèle de planification d'événement pour créer un plan de contenu solide pour votre webinaire.

N'oubliez pas de définir la durée du webinaire et de choisir un titre approprié avant de commencer.

Le titre doit être accrocheur et engageant, mais il doit également permettre aux gens de comprendre facilement le sujet du webinaire.

En termes de durée, un webinaire idéal devrait durer entre 30 et 60 minutes. Assurez-vous de laisser du temps pour les questions et les réponses à la fin.

Étape 2 - Choisissez une plateforme de webinaire.

Une fois que vous avez tout prévu, il est temps de choisir Plateforme idéale pour les webinairesRépondez à vos besoins. Mais avant de choisir, vous devez considérer certaines choses, telles que :

• Le nombre de participants que vous attendez.
• Le nombre d'intervenants qui participeront.
• La durée de votre webinaire.
• Possibilité de partager l'écran ou d'utiliser le tableau blanc.
• Assistance par chat pendant les webinaires.
• Le coût des outils de webinaire.

En fonction de vos besoins d'utilisation, choisissez un outil avec les performances de coût les plus élevées.

Certains outils de webinaires populaires incluent Livestorm, ClickMeeting, GoToWebinar et BigMarker. Vous avez également la possibilité d'utiliser des outils de visioconférence gratuits tels que Zoom ou Google Meet.

Étape 3 - Planifiez votre webinaire gratuit.

après avoir choisi un Plateforme de webinaires, sélectionnez une date et une heure pour votre événement.

Cela dépend bien sûr de votre type d'entreprise et de vos clients. Par exemple, les webinaires B2B sont plus susceptibles d'être visionnés pendant les heures ouvrables, du lundi au vendredi. Cependant, si vous êtes une entreprise B2C, vos webinaires peuvent être plus consultés le week-end ou après les heures de bureau.

Assurez-vous de programmer votre webinaire au moins 2 à 3 semaines à l'avance afin d'avoir suffisamment de temps pour passer le mot et inciter le plus de personnes possible à s'inscrire.

Étape 4 : Faites la promotion de votre webinaire.

Alors, comment inciter les gens à s'inscrire et à assister à votre événement ?

C'est là que la promotion des webinaires entre en jeu.

vous devez vous assurer Commercialisez votre webinaire sur les bons canauxAttirez des personnes réellement intéressées à en savoir plus sur votre sujet.

La plupart des entreprises créent des pages de destination pour leurs webinaires.

Une page de destination dédiée vous aide à créer une description attrayante de l'objet de votre webinaire et de la manière dont les utilisateurs peuvent en bénéficier.

Les éléments suivants doivent être inclus Page d'accueil du webinaire:

• Le titre de votre webinaire.
• Une copie courte et attrayante qui décrit votre webinaire.
• Une puce décrit ce que les gens apprendront ou comment ils en tireront profit.
• L'heure et la date exactes de l'événement ainsi que le fuseau horaire.
• Titre, nom et titre du conférencier invité.
• Un appel à l'action (CTA) qui encourage les gens à s'inscrire.

L'étape suivante consiste à promouvoir votre webinaire sur divers réseaux sociaux.

C'est une bonne idéeCréer des images promotionnellesPartagez sur les réseaux sociaux car ils sont susceptibles d'attirer plus d'attention qu'un message texte uniquement.

Il s'agit d'un modèle de publication Twitter que vous pouvez modifier et utiliser pour vos propres webinaires.

Vous pouvez aussi utilisergifs animésPartagez plutôt des images statiques sur vos réseaux sociaux. Les graphismes animés sont attrayants et se démarquent plus facilement.

Voici une image animée de médias sociaux que vous pouvez utiliser.

Un bouton d'appel à l'action comme dans le modèle ci-dessus est une excellente idée pour encourager davantage de personnes à s'inscrire au lieu de simplement faire défiler.

Vous pouvez également utiliser cette image comme publicité payante à promouvoir sur Facebook ou Instagram.

N'oubliez pas d'utiliser Une story Instagram pour promouvoir votre webinaire gratuitLes histoires Instagram sont attrayantes et interactives. Vous pouvez même ajouter un lien vers votre histoire afin que les utilisateurs puissent s'abonner en glissant simplement vers le haut.

Voici un modèle d'histoire Instagram pour enthousiasmer votre public à propos de votre événement.

Il est recommandé de planifier vos campagnes à l'avance pour obtenir les meilleurs résultats.

Vous pouvez par ex. créer unePlan marketing du webinairePartagez-le avec votre équipe marketing pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Une autre idée est de créer une feuille de route ou un diagramme de Gantt pour organiser les tâches impliquées dans la promotion. Voici un modèle de diagramme de Gantt que vous pouvez utiliser.

Enfin, assurez-vous de vous connecter avec les autres par e-mail. Si vous avez déjà une liste de courriels de clients potentiels, envoyez-leur un courriel attrayant les invitant à votre webinaire.

Atteignez-les de manière personnelleAu lieu d'envoyer des e-mails promotionnels génériques. Ainsi, vos contacts se sentiront spéciaux et plus susceptibles de s'inscrire.

Étape 5 - Envoyez un e-mail de rappel.

Planifier et promouvoir les webinaires à l'avance ; il est naturel que certaines personnes oublient qu'elles sont même enregistrées.

Veuillez envoyer les inscrits pour augmenter leur engagement dans le webinaireE-mail de rappelLa veille de l'événement. Vous pouvez envoyer un autre e-mail une heure ou deux avant l'événement pour être sûr.

Voici un exemple d'e-mail de rappel rapide de Visme aux participants au webinaire.

Assurez-vous d'ajouter tous les détails nécessaires. Dans l'exemple ci-dessus, nous avons ajouté non seulement un lien vers l'événement, mais également une option permettant aux inscrits d'ajouter l'événement à leur calendrier et une liste de navigateurs recommandés pour une meilleure expérience de visionnage.

Étape 6 - Organisez un webinaire gratuit.

Enfin le grand jour arriva.

Assurez-vous que toute la technologie et l'équipement sont prêts avant l'événement. Vérifiez votre microphone, votre appareil photo, votre partage d'écran, votre diaporama et tout ce dont vous avez besoin.

Gardez une trace des commentaires et des questions dans le chat pendant votre webinaire. Si possible, essayez de répondre aux questions les plus importantes dans la vidéo ou demandez à un membre dédié d'y répondre dans la fenêtre de chat.

Étape 7 : Faites un suivi avec les participants.

Ce n'est pas parce que votre webinaire est terminé que votre travail est terminé ici.

Pour en tirer le meilleur parti, contactez vos participants par e-mail et remerciez-les d'être venus.

Donnez-leur la possibilité de vous contacter s'ils ont des questions, et n'oubliez pas d'ajouter un lien vers le webinaire enregistré s'ils souhaitent revenir le regarder à l'avenir.

Ce geste joue un rôle important dans l'établissement de relations avec les participants et les met à l'aise avec votre événement.

Conseils pour réussir votre webinaire gratuit

Créer un webinaire est un processus très simple et facile. Mais organiser un webinaire réussi est une autre histoire.

Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour organiser un webinaire réussi.

1. Créez un diaporama dans le logiciel

Si vous organisez un webinaire éducatif où vous devez expliquer des concepts, des étapes ou des processus, c'est une bonne idée d'utiliser des diapositives attrayantes.

Une présentation bien conçue peut vous aider à présenter des statistiques, à décrire les étapes et à visualiser les processus à travers des images, des vidéos, des tableaux et des diagrammes.

Claudia, utilisatrice de Visme, a économisé plus de 100 heuresHébergez un webinaire entier à l'aide d'une présentation, avec la possibilité d'ajouter de l'audio en arrière-plan.

Une présentation engageante comme celle ci-dessus est utile si vous organisez un webinaire pour éduquer votre public sur un sujet ou votre produit.

Vous pouvez également utiliser Slides pour héberger des sessions de formation en ligne. Cela vous aide à communiquer clairement les objectifs d'entraînement, les points clés et les activités.

Voici un modèle de présentation qui peut être utilisé pour les webinaires de formation.

Vous pouvez facilement partager votre écran et parcourir la présentation pendant le webinaire. Assurez-vous de discuter du sujet en détail, pas seulement de lire les points sur les diapositives.

2. Utilisez un tableau blanc virtuel pour présenter les participants

Les outils de tableau blanc en ligne sont comme un vrai tableau blanc, sauf que vous dessinez dessus avec un stylo numérique ou une souris. Il existe des outils de tableau blanc disponibles en ligne et vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux.

Il vous suffit de partager votre écran pendant le webinaire. Certains outils de webinaire sont même livrés avec leurs propres outils de tableau blanc, tels que ClickMeeting.

Les tableaux blancs virtuels sont parfaits pour les sessions de brainstorming ou pour expliquer des concepts lors de présentations. Vous pouvez également les utiliser à des fins d'annotation.

Vous pouvez également partager facilement votre écran à l'aide d'outils de webinaire tels queWebinaires en direct, ce qui peut vous aider à mieux illustrer votre propos.

3. Trouvez les meilleurs hébergeurs et experts du secteur

Encouragez davantage de personnes à s'inscrire à vos webinaires en invitant des conférenciers bien connus de votre secteur. Cela ajoute de la valeur à votre événement et le rend plus professionnel.

Contactez les meilleurs conférenciers et experts de l'industrie et demandez-leur s'ils souhaitent prendre la parole lors de votre webinaire. armoirediagrammedansaffirmationExpliquez vos idées de campagne de manière convaincante et intégrez-les.

Cet utilisateur de Visme obtient un taux de fermeture de 70 %Les conférenciers que vous atteignez au sommet virtuel en créant une infographie.

4. Partagez des mises à jour en direct sur Twitter

Pendant l'événement, partagez les mises à jour des tweets en temps réel ainsi que les hashtags de la marque. Cela aide vos webinaires à attirer davantage l'attention et encourage ceux qui ont manqué la session à s'inscrire à la suivante.

Utilisez les données pour fournir un contenu qui aura le plus grand impact et trouvera un écho auprès de votre public client.#SproutSessions pic.twitter.com/pGGsxkg7Kg

– SproutSocial (@SproutSocial)14. mai 2020

Vous pouvez également demander aux participants de tweeter leurs citations ou réflexions préférées sur le webinaire. N'oubliez pas de leur demander de vous taguer ou d'inclure votre hashtag de marque !

5. Entraînement avant la compétition

Un webinaire est votre opportunité de représenter votre entreprise. Si vous voulez avoir l'air professionnel et faire de votre événement un succès, vous devez être préparé.

Assurez-vous de pratiquer avant l'événement réel. Rédiger des scripts de webinairesEt entraînez-vous à parler devant des visages amicaux, comme vos collègues.

Cela vous a-t-il aidé à vous sentir plus en confiance pendant le webinaire et vous a-t-il empêché de trébucher ? Sans but ou faire des erreurs stupides lors d'événements en direct.

Organisez votre webinaire gratuit

Les webinaires peuvent vous aider à atteindre divers objectifs pour votre entreprise ou votre organisation, tels que l'éducation d'un public mondial, la génération de prospects de haute qualité et la mise en valeur de vos produits.

Avec notre logiciel d'enregistrement de webinaires Visme, vous disposez d'un logiciel de webinaire facile à utiliser qui vous permet de rassembler facilement tous vos participants. Dites adieu à la pression des autres plateformes, surtout si vous diffusez en direct. Créez votre présentation et mettez-la en direct directement sur notre plateforme. Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer le webinaire afin qu'il ne soit pas en direct.

Êtes-vous prêt à créer votre propre webinaire ?

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